Összemosódott home officeban a munka és a magánélet?

Ezekkel a praktikákkal könnyebb a váltás!

Az elmúlt időszak sokaknak a túlélésről szólt, mindegy, hogy egyedülálló, párkapcsolatban élő, vagy kisgyerekes az illető, mindenki megküzdött a saját démonaival. Nincs mit szépíteni ezen, elég szélsőséges helyzettel nézhettünk – vagy akinek még nem állt vissza a munkarendje, nézhet most is – farkasszemet. Frankó Luca környezetpszichológussal, pár-és családterapeuta jelölttel, a Legfittebb Munkahely Program egyik szakértőjével arról beszélgettünk, milyen apró praktikák segíthetnek bennünket abban, hogy könnyebben le tudjuk tenni a munkát otthon, ki tudjunk kapcsolni, hogy ne legyen napi 16 óra idegbaj az életünk.

Akik azelőtt nem dolgoztak sohasem home office-ban, azoknak azért volt nehéz, mert nem volt rutinjuk benne, akik már a járványhelyzet előtt is dolgoztak otthonról, azok pedig pont az otthoni munkavégzés legnagyobb előnyétől, a választás szabadságától estek el. A hard core verzió pedig egyértelműen a kisgyerekeseké, pláne, ha több különböző korú is van – ezt nagyon magyarázni sem kell. Léteznek azonban olyan apró kis trükkök, melyekkel még ebben a kiszolgáltatott helyzetben is segíthetünk magunkon.

Egy irodai nap nagy átlagban úgy néz ki, hogy összekészülődünk, eljutunk a munkahelyünkre, dolgozunk, majd szépen fogynak körülöttünk az emberek a délután folyamán, míg végül mi is letesszük a munkát és hazaindulunk.

„A fizikai környezet ilyenkor segít a váltásban, szakemberből pedig átlépünk a civil életünkbe, amint hazaérkezünk. Természetesen a digitalizációval és az okoseszközökkel szükségünk van a tudatosságra, például, hogy ne pörgessük át még lefekvés előtt az e-mailjeinket. Home office-ban azonban – főleg karantén idején – a fizikai környezet sokszor kifejezetten gátolja a munkavégzést. Az otthonunk tele van ugyanis olyan objektumokkal, amelyek nem feltétlenül a munkavégző, szakértő énünket szólítják meg, gondoljunk csak a kényelmes kanapénkra, vagy egy bepakolásra váró mosógépre. Rengeteg olyan tényezővel, tárggyal, folyamattal vagy élethelyzettel találkozunk a lakásunkban, melyek kizökkenthetnek a munkavégzésből. Természetesen egyénfüggő, kit mi és mennyire akaszt meg, így nincs is mindenki számára egy tuti home office recept”– mondja a környezetpszichológus.

Vannak azonban általános sztenderdek, melyek segíthetnek a koncentrációban, mint például:
– ha a helyiség ablaka, ajtaja nem privát térre néz, ahol elkalandozhat a gondolatunk, hanem az utcára,
– a megfelelő megvilágítás, a szellőzés, a kényelmes asztal, szék, amiben órákat is lehet ülni, mind ide tartoznak,
– és amennyiben lehetőség van rá, érdemes olyan helyiséget választani a lakásban, ami távolabb esik a privát terektől.

A környezetünk erősebben hat ránk, mint gondolnánk, ezt tudományos kutatások is alátámasztják.

„A környezetpszichológia az embert a mindenkori környezetével együtt vizsgálja. Azt gondoljuk ugyanis, hogy steril körülmények között, mondjuk egy laborban, teljesen máshogy viselkedünk, mint terepen. A viselkedésnek mindig van egy kontextusa, egy-egy történés megértéséhez a fizikai környezet nem leválasztható az emberről. Például, ha egy baráti beszélgetés egy elegáns étteremben, pezsgőspohárral a kezünkben, csinosan felöltözve zajlik, valószínűleg teljesen máshogy alakul, mintha ugyanaz a társaság egy sötét romkocsmában, farmerban, műanyag pohárból kortyolgatja az italát. A munkavégzéssel is ugyanez a helyzet. Ezért is fontos, hogy minél jobban megteremtsük a hozzánk leginkább illeszkedő munkakörülményeket, amelyek segíthetnek minket a nap során. Míg az irodában a munkaállomásunkat próbáljuk meg a magunk képére formálni, személyre szabni, addig az otthoni munkaállomásunkat is érdemes a lehetőségek mentén egy kicsit professzionálisabb térré varázsolnunk” – fejti ki Frankó Luca.

Ezeken felül nagyon lényeges a saját rutin kialakítása. Például, hogy ne az ágyból felkelve, pizsamában üljünk le a gép elé, hanem ugyanúgy hagyjunk magunknak, az agyunknak időt az átzsilipelésre, mintha az irodába mennénk be. Reggelizzünk, akár sportoljunk is, majd öltözzünk fel kényelmesen, de a munkánknak megfelelően. Vannak olyan apró praktikák is, hogy kiválasztunk egy dolgozós bögrét magunknak, amit csak munka közben használunk és azt készítjük be reggel a laptopunk mellé. Akár egy ilyen apróság is segítheti ugyanis a hangolódást.

„A nap lezárása ugyanolyan fontos. Hasznos lehet, ha elpakoljuk a laptopot egy fiókba, vagy a munkaidő lejártával levegőzünk, sétálunk egyet, mielőtt nekiugrunk a házimunkának. Kutatások bizonyítják, hogy home office-ban az adrenalin szint sokkal lassabban áll vissza a normál szintre, ezekkel az átzsilipelő rutinokkal ezen tudunk javítani.”

A pörgős munkanapokra természetesen a testünk is reagál, azért is fontos lecsendesíteni, mert nem jó, ha az ébren töltött 16 órát felfokozott állapotban töltjük. Persze ez is függ a munkánk típusától, személyiségünktől, de akár a magánéletünktől is. A határokat mindenesetre sokszor magunknak kell meghúzni, nemcsak térben, de időben is.

„Az esetek nagy részében ugyanis nem elvárás, hogy reggel hatkor vagy éjfélkor is azonnal válaszoljunk egy e-mailre, de mi se várjuk el a kollégáinktól, hogy a péntek délután még gyorsan kiküldött kérdéseinkre hétfő reggelre ott legyen a válasz” – hangsúlyozza a szakértő.

„Extrém helyzet mindenkinek a karantén, azt tapasztalom, mindennek nagyobb lett az amplitúdója. Ha valami jó történik, azt nagyon jól éljük meg és a mindennapok szépségeinek is jobban átadjuk magunkat. Ha pedig valami rossz ér minket, azt talán jobban megszenvedjük, hiszen például a jól bevált megküzdési stratégiáink kevésbé elérhetőek, mint mondjuk egy kellemes úszás vagy egy baráti beszélgetés. Mindez pedig természetesen visszahat a személyes és a szakmai kapcsolataink alakulására is”.

A legérdekesebb kérdés, hogy mi lesz ezután, egy ugyanis biztosan állítható, semmi sem lesz már a régi. A munkáltatói és a munkavállalói igények is megváltoztak, sok, eddig lehetetlen dologról kiderült ugyanis, mégiscsak megoldható, és sok dolog leegyszerűsödött. Fontos pillanatokat élünk meg, sok minden átíródik, esély van egy jobb rendszer kialakítására.