Minden cég kap egy egyedi regisztrációs linket ahol a kollégák az adataik megadásával regisztrálni tudnak. Fontos, hogy kizárólag ezen a linken keresztül regisztráljanak, mert csak ekkor kerülnek be a cég zárt csoportjába, és csak ekkor látják a többi kolléga aktivitásait és csak így számít bele saját eredményük a kihívásba. A regisztrációhoz linket és a linkre vezető QR kódot biztosítunk plakát és email mintával együtt.
Minden résztvevő először a megadott linken a webes felületen regisztrál. A regisztrációt követően szükséges megerősíteni az email címet az emailben kapott linken keresztül majd letölteni az alkalmazást. Az alkalmazás letöltéséhez az oldal több pontján QR kódot és linket biztosítunk, de a store-ban Wellocracy néven egyszerűen megtalálható.
A regisztrációt követően és a kihívás indulását megelőző harmadik héttől kezdődően a kihívás végéig lehet és szükséges csatlakozni a kihíváshoz minden résztvevőnek. Ezt nyitó oldalon elhelyezett linken , vagy a programok közt a Legfittebb Munkahely programot megnyitva lehet megtenni.
Ha valaki regisztrál de nem csatlakozik a kihíváshoz akkor nem fog tudni pontokat gyűjteni és utólagosan nem áll módunkban pontot jóváírni.
Nem feltétlenül. Amennyiben rendelkezel Polar, vagy Garmin okos eszközzel akkor azok szinkronját a webes felületen be tudod állítani. Innentől edzéseid automatikusan szinkronizálódnak a felületre és beleszámítanak a kihívásba. Életmód aktivitásaidat pedig kiválóan tudod rögzíteni a kihívás webes felületén. Szóval így sem maradsz le semmiről.
Az alkalmazás mind Android, mind Apple készülékekre ingyenesen letölthető az áruházakból. Az IOS 14 vagy újabb, illetve Anrdoid XX vagy újabb operációs rendszerekkel kompatibilis.
Önmagában az alkalmazás előzetes letöltése nem okoz problémát, ha azonban az alkalmazásban regisztrál valaki akkor egy általános csoportba (Wellocracy klub) kerül, ahol sem a kollégákat sem a programot nem láthatja.
Az adott személy csinálhat új regisztrációt másik email címmel, vagy az adminisztrátor kérésére technikai munkatársunk átteszi a csoportba. Pontokat kizárólag a csoportba kerüléstől számítva gyűjt az adott személy. Utólagos pont jóváírásra nincs lehetőség.
Amennyiben a QR kódot és a regisztrációs linket nem osztják meg cégen kívül, ennek az esélye minimális, ha azonban mégis ilyen történne, az adminisztrátor feltudja venni az adott személlyel a kapcsolatot, és el is tudja távolítani a csoportból. Az eltávolított személy az általános csoportba kerül (Wellocracy Klub) és nem láthatja tovább a programelemeket.
Jelen program keretében bármilyen érvényes email címmel tudnak regisztrálni a kollégák. Az egyedi regisztrációs link határozza meg a csoportba kerülést.
A felületen mindenki a regisztráció folyamán megadott nevével lesz látható. A megadott név technikailag utólag módosítható ez azonban a kollégák beazonosítása során okozhat problémát.
A felületen a résztvevők csupán egymás nevét, profilképét láthatják, illetve ismerősnek jelölés esetén minden edzés összefoglaló adatát posztokat, és a programokhoz csatlakozást. Jelen program keretében az elért pontszámot és helyezést, továbbá a kihívás hirfolyamán megjelenő aktivitásokat.
Egészségügyi adatokat soha nem osztunk meg!
Jelen program keretében erre nincs mód, de igény esetén biztosítani tudunk résztvevői listát név, email cím és elért pontszám vonatkozásában.
A felületen folyamatosan nyomon követhető, hogy saját cégünk hol tart az első 5 helyezetthez képest és az előttünk és utánuk következő két céghez viszonyítva. Ezek az adatok dinamikusan változnak a feltöltött pontok függvényében, így minden egyes oldalbetöltésnél más adat látható.